Сколько стоит Честный Знак селлеру в 2026 году: регистрация, коды, ЭДО и УПД
Сама система Честный Знак бесплатная, но маркировка всё равно стоит денег: за коды, подпись, оборудование и время. Разберём каждую статью расходов с реальными цифрами на 2026 год и посчитаем на примере, сколько селлер тратит на старте и каждый месяц — если делать всё самому и если с помощью специалиста.
Коротко: сколько стоит Честный Знак
- Регистрация в системе — бесплатно.
- Коды маркировки — 0,61 ₽ за код (0,5 ₽ плюс НДС).
- Электронная подпись — бесплатно в ФНС, но нужен носитель: 2 000–3 000 ₽.
- Штрихкоды GTIN — первые 100 бесплатно через Национальный каталог.
- ЭДО для отправки УПД — бесплатно через ЭДО Лайт.
- Принтер этикеток — от нескольких тысяч рублей, разово.
Дальше подробно про каждый пункт.
Регистрация в Честном Знаке — бесплатно
За регистрацию в системе маркировки платить не нужно. Достаточно войти в личный кабинет по электронной подписи и заполнить данные. Пошагово весь процесс описан в статье «Регистрация в Честном Знаке: пошаговая инструкция для ИП и ООО».
Платной регистрация становится, только если её делает специалист за вас. У нас регистрация под ключ стоит 6 000 ₽: КриптоПро, кабинет, Национальный каталог, ЭДО Лайт и роуминг с маркетплейсами, обычно в день обращения.
Платной регистрация становится, только если её делает специалист за вас. У нас регистрация под ключ стоит 6 000 ₽: КриптоПро, кабинет, Национальный каталог, ЭДО Лайт и роуминг с маркетплейсами, обычно в день обращения.
Электронная подпись — бесплатно, но нужен токен
Без квалифицированной электронной подписи в Честный Знак не войти. ИП и руководителю ООО её бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС. Платить нужно за защищённый носитель, токен: примерно 2 000–3 000 ₽.
Что важно знать в 2026 году:
Что важно знать в 2026 году:
- С 1 апреля 2026 года Рутокен ЭЦП 2.0 больше не подходит для подписи документов. Если покупаете токен сейчас, берите Рутокен 3.0 или токен без встроенной криптографии.
- Лицензия КриптоПро CSP уже встроена в сертификаты ФНС, выданные после 4 апреля 2024 года, отдельно её покупать не нужно. Для старых сертификатов первые 3 месяца работают бесплатно, дальше нужна лицензия.
Штрихкоды GTIN — первые 100 бесплатно
Чтобы завести карточку товара в Национальном каталоге и заказать на неё коды, нужен штрихкод GTIN.
Важно: GTIN нужен на каждую комбинацию товара. Футболка в 4 размерах и 2 цветах — это 8 GTIN и 8 карточек. Для небольшого ассортимента бесплатных 100 штук обычно хватает.
- Если у товара есть штрихкод производителя, его можно использовать, платить не нужно.
- Если штрихкода нет, нужна регистрация в ГС1 РУС. При регистрации через Национальный каталог вы получаете диапазон из 100 GTIN бесплатно.
- Если нужно больше 100 кодов или доступ к веб-интерфейсу ГС1 РУС, понадобится активное членство: для участников маркировки это 3 000 ₽.
Важно: GTIN нужен на каждую комбинацию товара. Футболка в 4 размерах и 2 цветах — это 8 GTIN и 8 карточек. Для небольшого ассортимента бесплатных 100 штук обычно хватает.
Карточки товаров в Национальном каталоге — бесплатно
Сам Национальный каталог бесплатный. Карточку на каждый GTIN вы заводите сами в личном кабинете, после чего она проходит модерацию.
На практике именно здесь уходит больше всего времени: нужно правильно указать код ТН ВЭД, состав, характеристики, и при ошибке карточку отклоняют. Если не хотите разбираться, заведём карточки за вас: 300 ₽ за карточку.
На практике именно здесь уходит больше всего времени: нужно правильно указать код ТН ВЭД, состав, характеристики, и при ошибке карточку отклоняют. Если не хотите разбираться, заведём карточки за вас: 300 ₽ за карточку.
Коды маркировки — 0,61 ₽ за штуку
Это основная постоянная статья расходов. Оператор Честного Знака берёт 0,5 ₽ за код плюс НДС, то есть 0,61 ₽. Код нужен на каждую единицу товара.
Оплата — через лицевой счёт в личном кабинете Честного Знака: сначала пополняете счёт, потом заказываете коды.
Если хотите, чтобы коды заказали, распечатали в нужном формате и ввели в оборот за вас: заказ кодов у нас стоит от 1 000 ₽ за партию до 500 штук, ввод в оборот — 1 500 ₽ за партию. Плата оператору 0,61 ₽ за код оплачивается отдельно.
Если хотите, чтобы коды заказали, распечатали в нужном формате и ввели в оборот за вас: заказ кодов у нас стоит от 1 000 ₽ за партию до 500 штук, ввод в оборот — 1 500 ₽ за партию. Плата оператору 0,61 ₽ за код оплачивается отдельно.
Принтер и этикетки — разово
Коды DataMatrix печатают на этикетках и клеят на товар или упаковку. Для этого нужен термопринтер этикеток: бюджетные модели стоят от нескольких тысяч рублей, это разовая покупка. Плюс расходники: рулоны термоэтикеток.
Сканер не обязателен, но при больших поставках экономит время.
Сканер не обязателен, но при больших поставках экономит время.
ЭДО и отправка УПД — бесплатно через ЭДО Лайт
При работе по FBO коды нужно передать маркетплейсу в УПД через электронный документооборот. В личном кабинете Честного Знака есть бесплатный ЭДО Лайт: через него можно настроить роуминг с Wildberries, Ozon и другими площадками и отправлять УПД, не платя коммерческому оператору ЭДО. Как настроить — в статье «ЭДО Лайт: как подключить роуминг и отправить УПД».
Бесплатно, но вручную: каждый код в УПД нужно добавить, а срок — 3 дня после приёмки. Сервис отправки УПД делает это за 3 клика: первые 3 отправки бесплатно, дальше от 290 ₽ за 3 отправки или безлимит от 1 990 ₽ в месяц.
Бесплатно, но вручную: каждый код в УПД нужно добавить, а срок — 3 дня после приёмки. Сервис отправки УПД делает это за 3 клика: первые 3 отправки бесплатно, дальше от 290 ₽ за 3 отправки или безлимит от 1 990 ₽ в месяц.
Вывод из оборота при FBS
При FBS после каждой продажи коды нужно выводить из оборота самому. Само по себе это бесплатно, но при десятках продаж в день это часы ручной работы. Подробно — в статье «Вывод из оборота в Честном Знаке». Автоматически это делает сверка КИЗ: первая сверка бесплатно, дальше от 490 ₽.
Пример расчёта: сколько стоит маркировка на старте
Возьмём типичный случай: ИП продаёт одежду на Wildberries по FBO. 5 моделей по 4 размера, то есть 20 карточек. Первая поставка — 500 единиц.
Если делать всё самому
Деньгами получается немного. Основная цена — время: разобраться с КриптоПро, завести 20 карточек и пройти модерацию, настроить роуминг с Wildberries и вручную собрать УПД на 500 кодов. У новичка на это уходит от нескольких дней до пары недель, а ошибки в карточках или УПД стоят ещё дороже: отклонённая поставка или штраф.
Если поручить специалисту
Всё настроено за 1–2 дня, а первая поставка уходит без ошибок.
Сколько стоит маркировка каждый месяц
После старта постоянные расходы — это коды и время на документы. При поставках раз в неделю по 500 единиц:
- коды: 2 000 шт. × 0,61 ₽ = 1 220 ₽ в месяц;
- УПД: 4 отправки в месяц вручную или через сервис — пакет из 10 отправок за 690 ₽ хватит больше чем на 2 месяца;
- при FBS ещё вывод кодов из оборота: вручную или через сверку КИЗ.
Как сэкономить на маркировке
- Используйте бесплатное: подпись ФНС, 100 GTIN через Национальный каталог, ЭДО Лайт вместо платного оператора.
- Не покупайте Рутокен ЭЦП 2.0 — с апреля 2026 года он не подходит для подписи.
- Заказывайте коды под поставку, а не с большим запасом: неиспользованные коды тоже оплачены.
- Не ошибайтесь в карточках и УПД: штраф или отклонённая поставка обойдутся дороже любого сервиса.
- Автоматизируйте рутину, если поставок много: автоматизации стоят от 290 ₽ и экономят часы каждую неделю.
Посчитать свою стоимость
У каждого селлера свой ассортимент и объёмы. Точную сумму под ваш случай покажет калькулятор на странице тарифов: выберите услуги и количество карточек и кодов.
Не уверены, что вам нужно, а что нет? Напишите нам: на бесплатной консультации разберём вашу ситуацию и скажем, без чего можно обойтись.
Не уверены, что вам нужно, а что нет? Напишите нам: на бесплатной консультации разберём вашу ситуацию и скажем, без чего можно обойтись.
28.10.2026
