Регистрация в Честном Знаке: пошаговая инструкция для ИП и ООО

Если вы продаёте на Wildberries, Ozon или другом маркетплейсе товары из обязательных к маркировке категорий, без регистрации в Честном Знаке не обойтись. Ниже весь путь по шагам: что подготовить, как пройти регистрацию в личном кабинете и что делать сразу после неё.

Нужна ли регистрация в Честном Знаке

Регистрация обязательна для всех, кто производит, ввозит или продаёт товары из обязательных к маркировке категорий: одежду, обувь, парфюмерию, шины, бытовую химию и многие другие. Продавать такой товар на маркетплейсе без кодов маркировки нельзя: поставку не примут, а за торговлю немаркированным товаром грозит штраф. Если сомневаетесь, относится ли ваш товар к маркируемым, уточните это до первой поставки.

Что нужно для регистрации в Честном Знаке

квалифицированная электронная подпись (КЭП) ИП или руководителя ООО;
компьютер с КриптоПро CSP и плагином для браузера;
данные о товарных группах, с которыми вы работаете;
штрихкоды GTIN для товаров: свои от производителя или через членство в ГС1 РУС;
подключённый ЭДО для отправки документов маркетплейсу.

Шаг 1. Получите электронную подпись

Без КЭП в Честный Знак не войти: вход и все документы в системе подписываются ею. Для ИП и руководителя ООО подпись бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС. Записывается она на защищённый носитель, токен. Его покупают отдельно, и он должен быть сертифицирован.

Шаг 2. Подготовьте компьютер

Чтобы подпись работала в браузере, установите КриптоПро CSP, плагин КриптоПро для браузера и сертификаты удостоверяющего центра. Большинство проблем при регистрации возникает именно здесь: браузер «не видит» подпись или плагин не включён.

Шаг 3. Пройдите регистрацию в личном кабинете Честного Знака

Откройте официальный сайт системы markirovka.crpt.ru и выберите вход по электронной подписи. Система подтянет данные из сертификата: ИНН, ФИО, наименование. Проверьте их, укажите контакты и выберите товарные группы. Затем примите соглашения и дождитесь проверки заявки.

Шаг 4. Заключите договор на коды маркировки

Коды маркировки платные: оператор берёт 0,5 ₽ за код плюс НДС, то есть 0,61 ₽. Чтобы их заказывать, оформите в личном кабинете договор с оператором и пополните лицевой счёт.

Шаг 5. Регистрация в ГС1 РУС

Чтобы заводить карточки товаров в Национальном каталоге, каждому товару нужен штрихкод GTIN. Если у товара уже есть штрихкод производителя, его можно использовать. Если штрихкода нет, например при производстве под своим брендом или импорте без маркировки производителя, нужно вступить в ГС1 РУС: заявка подаётся в профиле Национального каталога, после проверки вы получите диапазон кодов для своих товаров.

Шаг 6. Подключите ЭДО Лайт

Коды маркировки маркетплейсу передают в УПД через электронный документооборот. У Честного Знака есть бесплатный сервис ЭДО Лайт. Кроме подключения нужно настроить роуминг с операторами ЭДО маркетплейсов и отправить им приглашения, иначе маркетплейс не получит ваши документы.

Шаг 7. Подготовьте оборудование

Для печати кодов DataMatrix нужен принтер этикеток. Сканер не обязателен, но экономит время при больших объёмах.

Регистрация для ИП и для ООО: в чём разница

Порядок регистрации одинаковый. Разница в подписи: ИП регистрируется по своей КЭП, ООО — по подписи руководителя, указанного в ЕГРЮЛ. Сотрудников можно подключить к кабинету позже по машиночитаемой доверенности (МЧД), её оформляет руководитель своей подписью.

Сколько стоит регистрация в Честном Знаке

Сама регистрация в системе бесплатная. Платить придётся за сопутствующее:

носитель для электронной подписи;
лицензию КриптоПро CSP;
членство в ГС1 РУС, если нужны свои штрихкоды;
коды маркировки — 0,61 ₽ за код с НДС.

Если регистрироваться с помощью специалиста, добавится стоимость его работы. У нас регистрация под ключ стоит 6 000 ₽.

Сколько времени занимает регистрация

Если подпись уже есть и компьютер настроен, сама регистрация в кабинете займёт немного времени. Дольше всего обычно получают подпись, вступают в ГС1 РУС и настраивают ЭДО с маркетплейсами. Со специалистом всё это обычно укладывается в один день.

Как проверить регистрацию в Честном Знаке

Свою регистрацию проще всего проверить, войдя на markirovka.crpt.ru по электронной подписи: если регистрация пройдена, откроется личный кабинет. Пока заявка на рассмотрении, её статус можно узнать по номеру заявки.

Проверить регистрацию контрагента по ИНН можно на официальном сайте честныйзнак.рф в разделе «Список участников оборота»: введите ИНН, и система покажет, зарегистрирована ли компания и по каким товарным группам.

Частые ошибки

Подпись не того человека. Нужна подпись ИП или руководителя.
Выбраны не все товарные группы. Новую категорию потом придётся добавлять отдельно.
Забыли про ЭДО и роуминг. Регистрация есть, а УПД маркетплейсу не уходит.
Нет штрихкодов GTIN. Кабинет есть, а карточки не создать: нужен штрихкод производителя или членство в ГС1 РУС.

Что делать после регистрации

Завести карточки товаров в Национальном каталоге.
Заказать коды маркировки и нанести их на товар.
Ввести коды в оборот, иначе товар считается немаркированным.
Отправить маркетплейсу УПД с кодами.

Карточки и коды можем взять на себя: карточки товаров и коды маркировки. Отправку УПД удобно автоматизировать: сервис отправки УПД сам заполнит документ и отправит маркетплейсу, первые 3 отправки бесплатно.

Регистрация в Честном Знаке под ключ

Не хотите разбираться сами? Зарегистрируем вас под ключ: КриптоПро, личный кабинет, ГС1 РУС, ЭДО Лайт и роуминг с маркетплейсами. Обычно всё настраиваем в день обращения, удалённо. От вас нужна только электронная подпись. Подробнее о регистрации в Честном Знаке.

Хотите научиться работать в системе сами? Есть обучение работе в Честном Знаке. А если кабинет уже есть, но вы не уверены, что в нём порядок, начните с аудита кабинета.

13.10.2026

Получить бесплатную консультацию

{{title}}