Top.Mail.Ru
Бесплатная консультация
Войти

Получить бесплатную консультацию

МAX
Телеграм
+
Выберите мессенджер
Мы используем файлы cookie и сервисы веб-аналитики, чтобы сайт работал лучше. Нажимая «ОК», вы соглашаетесь с политикой персональных данных.
OK
Блог

ЭДО Лайт: как подключить роуминг и отправить УПД с кодами маркировки на Wildberries, Ozon и другие маркетплейсы

Поставили маркированный товар на склад маркетплейса — значит, в течение 3 дней нужно передать ему коды маркировки через УПД. Проще всего сделать это через бесплатный ЭДО Лайт в личном кабинете Честного Знака. Ниже — полная инструкция: какие кнопки нажимать, какие ИНН вводить и что писать в поддержку каждого маркетплейса.

Что такое ЭДО Лайт

ЭДО Лайт — бесплатный сервис электронного документооборота, встроенный в личный кабинет Честного Знака. Ничего покупать и устанавливать не нужно: он доступен всем зарегистрированным участникам. Внутри хранятся все отправленные и полученные УПД и коды маркировки, которые в них передавались. Если что-то пойдёт не так, всегда можно найти, какой документ и с какими кодами вы отправляли.

Когда нужен УПД, а когда нет

  • FBO (товар на складе маркетплейса): УПД отправлять нужно. Через него коды переходят к маркетплейсу, и после продажи он сам выводит их из оборота.
  • FBS (товар на вашем складе): УПД не нужен. Коды после продажи вы выводите из оборота сами.

В какой срок отправлять УПД

В течение 3 дней с момента приёмки товара на складе маркетплейса. Если затянуть, маркетплейс успеет продать часть товара, коды этих единиц выбудут из оборота, и документ с ними не примут.

Что подготовить

  • регистрацию в Честном Знаке (если её ещё нет — вот пошаговая инструкция);
  • флешку с электронной подписью (КЭП) ИП или руководителя ООО;
  • компьютер с КриптоПро и плагином для браузера;
  • коды маркировки, введённые в оборот.

Шаг 1. Настройте роуминг с маркетплейсом

Маркетплейсы работают через других операторов ЭДО, поэтому ЭДО Лайт нужно связать с их оператором. Это называется роуминг. Делается один раз для каждого маркетплейса.
Как отправить приглашение:

  1. Войдите в личный кабинет Честного Знака markirovka.crpt.ru по электронной подписи.
  2. В правом верхнем углу нажмите на название вашей организации.
  3. В меню выберите «Профиль».
  4. Откройте вкладку «Роуминг».
  5. Нажмите «Создать приглашение».
  6. Найдите маркетплейс по ИНН из списка ниже, выберите оператора СКБ Контур (Диадок) и отправьте приглашение.
После этого маркетплейс должен принять приглашение. Сам он этого не сделает, нужно написать в поддержку. Ниже — куда писать каждому маркетплейсу.

Wildberries

  • Организация: ООО «РВБ», ИНН 9714053621
  • Оператор: СКБ Контур (Диадок)
  • Куда писать: в личном кабинете Wildberries создайте обращение в поддержку: Документы → Принять приглашение в ЭДО
  • Текст: «Здравствуйте, прошу принять моё приглашение в ЭДО от [ваш ИНН], отправили приглашение через ЭДО Лайт в РВБ.»

Ozon

  • Организация: ООО «Интернет Решения», ИНН 7704217370. Не пугайтесь, что в поиске это название, а не «Ozon»: это юрлицо Ozon.
  • Оператор: СКБ Контур (Диадок)
  • Куда писать: в личном кабинете Ozon создайте обращение: Договор и ЭДО → Электронный документооборот → Консультация по подключению
  • Текст: «Здравствуйте, прошу принять моё приглашение в ЭДО от [ваш ИНН], отправили приглашение через ЭДО Лайт.»

Детский мир

  • Организация: ООО «ДМ», ИНН 9729777779
  • Оператор: СКБ Контур (Диадок)
  • Куда писать: в личном кабинете Детского мира создайте обращение: Помощь и поддержка → Поставка, склад → УПД
  • Текст: «Здравствуйте, прошу принять моё приглашение в ЭДО от [ваш ИНН], отправили приглашение через ЭДО Лайт.»

Lamoda

  • Организация: ООО «КУПИШУЗ», ИНН 7705935687
  • Оператор: СКБ Контур (Диадок)
  • Куда писать: письмом на mp@lamoda.ru
  • Текст: «Здравствуйте, прошу принять моё приглашение в ЭДО от [ваш ИНН], отправили приглашение через ЭДО Лайт.»

Мегамаркет

  • Организация: ООО «МАРКЕТПЛЕЙС», ИНН 9701048328
  • Оператор: СКБ Контур (Диадок)
  • Куда писать: в чат поддержки в личном кабинете Мегамаркета
  • Текст: «Здравствуйте, прошу принять моё приглашение в ЭДО от [ваш ИНН], отправили приглашение через ЭДО Лайт.»

Другой контрагент

Найдите организацию по ИНН получателя, отправьте приглашение, затем напишите получателю и попросите его принять.

Как понять, что роуминг настроен. Поддержка маркетплейсов обычно отвечает за несколько дней. Статус проверяйте в той же вкладке «Профиль» → «Роуминг». Когда напротив маркетплейса стоит «Активен», можно отправлять УПД.
💡 Совет: роуминг лучше настроить заранее, до первой поставки. Иначе можно не уложиться в 3 дня после приёмки.

Шаг 2. Скачайте акт приёмки или УПД из кабинета маркетплейса

Основа для УПД — документ о том, что маркетплейс принял ваш товар.

Wildberries — акт приёмки

  1. Откройте личный кабинет Wildberries → раздел «Поставки».
  2. Выберите поставку со статусом «Принято».
  3. В правом верхнем углу нажмите «Скачать».
  4. Скачайте «Акт приёмки».

Ozon — УПД

  1. Откройте личный кабинет Ozon → раздел «Заявки на поставку».
  2. Выберите поставку во вкладке «Подтверждение актов» или «Архив».
  3. Примите акт, если он ещё не принят. Это занимает несколько минут.
  4. Нажмите «Сформировать УПД» и заполните поля.

Детский мир — УПД

  1. Откройте личный кабинет Детского мира → раздел поставок.
  2. Выберите нужную поставку.
  3. Нажмите «Закрывающие документы» → «Универсальный передаточный документ (УПД)».
  4. Заполните поля и нажмите «Сформировать и скачать в XML».

Lamoda — шаблон «Поставка на хранение»

  1. Откройте личный кабинет Lamoda → «Логистика» → «Поставки FBO».
  2. Нажмите «Сформировать поставку» и скачайте шаблон.
  3. Заполните шаблон и загрузите его в форму создания поставки.
  4. Если в файле есть ошибки, они появятся внизу страницы. При успешной загрузке появится новая поставка.

Мегамаркет — УПД

  1. Откройте личный кабинет Мегамаркета → «FBO» → «Передача на склад».
  2. Выберите нужную поставку.
  3. Нажмите «УПД» и заполните поля.

Шаг 4. Создайте и отправьте УПД в ЭДО Лайт

  1. В личном кабинете Честного Знака откройте «ЭДО Лайт» → «Исходящие».
  2. Нажмите «Создать УПД».
  3. Заполните поля документа: получатель, номер и дата. Обязательные поля отмечены звёздочкой.
  4. Нажмите «Добавить вручную» и заполните данные о товаре:

  • «Общие данные» — наименование, стоимость, количество;
  • «Характеристики» — артикул, код ТН ВЭД, GTIN;
  • «Маркировка» — коды маркировки этого товара.

  1. Нажмите «Сохранить и добавить новый» для следующего товара или «Сохранить», если товары закончились.
  2. Проверьте документ и нажмите «Подписать и отправить».

Если нужно прерваться, нажмите «Сохранить черновик»: документ останется в «Исходящих» со статусом «Черновик».
🚨 Важно: коды в УПД добавляются по каждому товару отдельно. При поставке на сотни и тысячи единиц это часы ручной работы и высокий риск опечатки. Как сделать это за 3 клика — ниже.

Шаг 5. Проверьте статус документа

Статус смотрите в «ЭДО Лайт» → «Исходящие»:
  • «Доставлен (ожидается подпись)» — маркетплейс получил УПД, но ещё не подписал;
  • «Подписан. Отправлен в ГИС МТ» — маркетплейс подписал, коды перешли к нему. Готово.

Как подписать входящий УПД от поставщика

Если вы закупаете маркированный товар, поставщик пришлёт вам УПД с кодами.

  1. Откройте «ЭДО Лайт» → «Входящие». Новый документ будет в статусе «Требуется подпись».
  2. Откройте его и проверьте товары и коды.
  3. Подпишите документ электронной подписью. Статус сменится на «Подписан».

Пока УПД не подписан, коды числятся за поставщиком, и продавать такой товар нельзя.

Ограничения ЭДО Лайт

  • Только участники маркировки. Обмениваться документами можно только с контрагентами, зарегистрированными в Честном Знаке.
  • Только документы с кодами. Отправить можно УПД, УКД и УПД(и) с кодами маркировки. В одном УПД могут быть и маркированные, и немаркированные товары.
  • Договоры и счета — только входящие. Договоры, акты и счета в ЭДО Лайт можно получить, а отправить из него нельзя.
  • Лимит через API. Через API — до 1 000 исходящих документов в год. Документы, созданные вручную в личном кабинете, под лимит не попадают.

Частые ошибки и как их исправить

  • УПД не уходит маркетплейсу. Роуминг не активен: проверьте статус в «Профиль» → «Роуминг» и напишите в поддержку маркетплейса ещё раз.
  • Документ отклонили: коды не введены в оборот. Сначала введите коды в оборот, затем отправьте УПД заново.
  • Документ отклонили: часть кодов уже выбыла. Товар успели продать до отправки УПД. Уберите такие коды из документа.
  • Не та подпись. Подписывать нужно КЭП ИП или руководителя ООО, либо сотрудника по машиночитаемой доверенности (МЧД).
  • Опечатка в коде. Одна ошибка в тысяче строк — и документ не примут.
  • Пропущен срок. Чем позже отправлен УПД после приёмки, тем больше кодов успевает выбыть.

Как отправить УПД за 3 клика

Шаги 4 и 5 можно не делать вручную. Сервис отправки УПД делает это сам:

  1. Вы загружаете акт приёмки или УПД из кабинета маркетплейса (шаг 3 выше).
  2. Сервис сам заполняет реквизиты и список всех кодов и проверяет каждый код. Уже выбывшие убирает сам, о не введённых в оборот предупреждает и подсказывает, что делать.
  3. Вы подписываете документ своей электронной подписью с флешки, и УПД уходит маркетплейсу.

Сервис работает с Wildberries, Ozon, Lamoda, Яндекс Маркетом, Детским миром и любыми другими юрлицами. Первые 3 отправки бесплатно.

Не хотите настраивать роуминг сами? При регистрации в Честном Знаке под ключ подключим ЭДО Лайт и роуминг со всеми вашими маркетплейсами. А если остались вопросы — напишите нам, разберём вашу ситуацию бесплатно.
16.10.2026