Как заказать коды маркировки в Честном Знаке: пошагово от GTIN до этикетки
Чтобы продавать маркированный товар, на каждую единицу нужен свой код DataMatrix из Честного Знака. Сам заказ занимает пару минут, но до него нужно пройти несколько шагов, а после — правильно распечатать коды и отчитаться о нанесении. Разберём весь путь по шагам: от штрихкода GTIN до готовой этикетки на товаре, с кнопками, ценами и ошибками, на которых чаще всего теряют деньги.
Что нужно до заказа кодов
- Регистрация в Честном Знаке и подписанный договор с оператором по вашей товарной группе. Без договора заказ кодов недоступен. Пошагово — в статье «Регистрация в Честном Знаке: пошаговая инструкция для ИП и ООО».
- Штрихкод GTIN на каждый вариант товара: модель, размер и цвет.
- Опубликованная карточка товара в Национальном каталоге на каждый GTIN.
- Деньги на лицевом счёте товарной группы: 0,61 ₽ за каждый код.
- Принтер этикеток с разрешением от 203 dpi.
Шаг 1. Получите штрихкоды GTIN
- Если у товара уже есть штрихкод производителя, например у импортного товара с завода, используйте его. Платить не нужно.
- Если штрихкода нет, при регистрации через Национальный каталог можно получить диапазон из 100 GTIN бесплатно.
- Если нужно больше 100 GTIN, понадобится членство в ГС1 РУС: для участников маркировки это 3 000 ₽.
GTIN нужен на каждую комбинацию товара: футболка в 4 размерах и 2 цветах — это 8 GTIN и 8 карточек.
Шаг 2. Создайте карточки в Национальном каталоге
На каждый GTIN заведите карточку: название, код ТН ВЭД, состав, характеристики, разрешительный документ. Заказать коды можно только на карточку в статусе «Опубликована». Если карточку отклонили на модерации, исправьте ошибки и отправьте снова. Именно на карточках у новичков уходит больше всего времени. Если их много, заведём карточки за вас: 300 ₽ за карточку.
Шаг 3. Пополните лицевой счёт
Каждый код стоит 0,5 ₽ плюс НДС, то есть 0,61 ₽. Деньги списываются в момент выпуска кодов, поэтому пополните лицевой счёт нужной товарной группы заранее: на 500 кодов нужно 305 ₽, на 10 000 — 6 100 ₽. Все остальные расходы на маркировку — в статье «Сколько стоит Честный Знак селлеру в 2026 году».
Шаг 4. Создайте заказ кодов
- В личном кабинете Честного Знака откройте «Управление заказами» → «Заказы» → «Активные» и нажмите «+ Создать».
- На шаге «Общие данные» выберите товарную группу и способ выпуска, затем нажмите «Перейти к товарам».
- Добавьте товары по GTIN и укажите количество кодов на каждый. В один заказ помещается до 10 GTIN.
- Сохраните заказ. Он получит статус «Создан».
Способ выпуска выбирайте внимательно: от него зависит, каким документом вы потом введёте товар в оборот. Исправить его после заказа нельзя.
Шаг 5. Подпишите заказ
Откройте заказ, в меню «Действия» выберите отправку, укажите сертификат электронной подписи и нажмите «Подписать». Когда заказ перейдёт в статус «Доступен», коды готовы, а деньги списаны с лицевого счёта.
Шаг 6. Скачайте коды для печати
- Откройте заказ, перейдите на вкладку «Товары» и нажмите «Перейти к печати».
- Нажмите значок печати в строке нужного товара.
- Выберите формат: PDF (до 500 кодов в одном файле) или EPS (до 2 000 кодов). Для PDF выберите тип печати: стандартная — на листах А4, термотрансферная — на рулоне этикеток, и шаблон этикетки.
- Укажите количество кодов и нажмите «Печать». Файл скачается автоматически.
Важно: скачать коды для печати можно только ограниченное время — около 2 дней после получения последнего кода. Скачайте файлы сразу и сохраните их. Файл CSV из раздела «Печать/Экспорт» для печати не подходит: в нём нет ключа проверки, и DataMatrix из него не собрать.
Шаг 7. Распечатайте и наклейте этикетки
Печатайте на термопринтере с разрешением от 203 dpi, сам код — не меньше 10×10 мм. Клейте на ровную поверхность без швов и сгибов. Код должен свободно считываться сканером: нечитаемый код — частая причина, по которой склад маркетплейса не принимает поставку.
Шаг 8. Отправьте отчёт о нанесении
- Откройте «Управление заказами» → «Документы» → «Отчёты».
- Найдите черновик отчёта «Нанесение»: система создаёт его сама, когда вы впервые получаете коды.
- Нажмите «Сохранить и отправить», выберите сертификат и нажмите «Подписать».
Если отчёт обработан частично, отправьте заново только коды с ошибкой, если с ошибкой целиком — все коды из этого отчёта. Для кодов, заказанных на остатки, черновик отчёта автоматически не создаётся, его нужно сформировать самому. Подробнее про остатки — в статье «Маркировка остатков в Честном Знаке».
Шаг 9. Введите товар в оборот
Напечатанный и наклеенный код — ещё не легальный товар. Его нужно ввести в оборот до отгрузки на маркетплейс, иначе это приравнивается к продаже без маркировки. Как выбрать вид документа и заполнить его — в статье «Как ввести коды маркировки в оборот».
Частые ошибки при заказе кодов
- Не тот способ выпуска. Например, коды на остатки заказали как «Производство в РФ». Ввести их как остатки уже не получится, придётся заказывать новые и платить ещё раз.
- Заказ впрок. Неиспользованные коды через какое-то время аннулируются, а деньги за них не возвращаются. Заказывайте под конкретную поставку.
- Не успели скачать коды. Окно для печати — около 2 дней. Пропустили — коды оплачены, а распечатать их уже нельзя.
- Печать из CSV. В CSV нет ключа проверки, и такой код не пройдёт сканирование.
- Мелкий или размытый код. Склад не считает его на приёмке, и поставку вернут.
- Карточка не опубликована или на счёте нет денег. Заказ просто не создастся или не будет выпущен.
Сколько стоит заказ кодов
Если делать самому — только плата оператору: 0,61 ₽ за код. Если хотите, чтобы коды заказали, распечатали в нужном формате и отправили отчёт о нанесении за вас, заказ кодов у нас стоит от 1 000 ₽ за партию до 500 штук, плата оператору оплачивается отдельно. Все цены и калькулятор — на странице «Тарифы».
Если заказывать коды нужно на каждую поставку, удобнее передать нам ведение кабинета под ключ: будем заказывать коды, вводить товар в оборот и отправлять УПД без вашего участия. Остались вопросы — напишите нам, разберём вашу ситуацию на бесплатной консультации.
29.10.2026
