Как ввести коды маркировки в оборот в Честном Знаке: пошаговая инструкция для товаров из России и импорта
Код маркировки на товаре ещё не делает товар легальным. Пока код не введён в оборот в Честном Знаке, для закона это товар без маркировки, со штрафом и конфискацией. Разберём, какой документ ввода в оборот выбрать в вашей ситуации, как заполнить его по шагам для товара из России и из импорта, и что делать, если документ вернулся с ошибками.
Когда нужно вводить товар в оборот
Ввести товар в оборот нужно до того, как вы предложите его к продаже: выставите на витрину, покажете образцы или опубликуете карточку. Для маркетплейсов это значит — до отгрузки на склад площадки. Склад Ozon, Wildberries или Яндекс Маркета сканирует коды на приёмке, и коды не в обороте — частая причина возврата поставки.
Ввести в оборот можно только коды в статусе «Эмитирован» или «Нанесён». Код, который уже в обороте, повторно не примут.
Какой документ ввода в оборот выбрать
Выбранный вид документа должен совпадать с тем, как вы заказывали коды. Если импорт оформить как «Производство РФ», документ не пройдёт. Как правильно заказать коды под каждую ситуацию — в статье «Как заказать коды маркировки в Честном Знаке».
Что подготовить перед вводом в оборот
- Опубликованная карточка товара. В Национальном каталоге у карточки должен быть статус «Опубликована» и заполнены обязательные атрибуты. Если описание неполное, документ вернётся с ошибкой «Недостаточное описание товара».
- Коды в статусе «Нанесён». Проверьте в разделе «Коды маркировки», что коды заказаны, напечатаны и по ним отправлен отчёт о нанесении.
- Разрешительный документ. Номер и дата сертификата или декларации соответствия. Номер должен совпадать с записью в реестре Росаккредитации, иначе документ отклонят.
- Код ТН ВЭД товара: он должен входить в перечень кодов вашей товарной группы.
- Электронная подпись руководителя ИП или ООО.
Как ввести в оборот товар, произведённый в России
- Войдите в личный кабинет Честного Знака по электронной подписи и выберите товарную группу.
- Откройте «Документы» → «Исходящие» → «Создать» → «Ввод в оборот».
- Выберите вид документа: «Производство РФ», если производите сами, или «Контрактное производство РФ», если товар шьёт или собирает фабрика в России по вашему заказу.
- Добавьте коды. Вручную веб-интерфейс показывает только по 10 кодов на странице, поэтому для партии больше пары десятков штук удобнее загрузить файл CSV или XML со списком кодов.
- Заполните сведения: дату производства (не позже сегодняшней), код ТН ВЭД, вид разрешительного документа, его номер и дату, страну производства.
- Нажмите «Отправить», затем «Подписать и отправить».
Обработка обычно занимает от нескольких минут до 4 часов, в редких случаях до суток. Когда документ получит статус «Обработан», коды перейдут в статус «В обороте», и товар можно отгружать.
Как ввести в оборот импортный товар
С импортом порядок другой: коды нужно получить и нанести до того, как товар выпустит таможня.
- Закажите коды со способом выпуска «Ввезён в РФ». Для импортного товара можно использовать глобальный GTIN производителя, членство в ГС1 РУС для этого не нужно.
- Передайте коды фабрике или нанесите их на таможенном складе до выпуска товара. Каждая единица должна быть промаркирована.
- Укажите коды маркировки в таможенной декларации, в графе 31. Обычно это делает таможенный представитель, поэтому передайте ему файл с кодами заранее.
- После того как таможня выпустит товар, создайте документ ввода в оборот с видом «Импорт с ФТС» и подпишите его.
Если товар везёте из стран ЕАЭС — Казахстана, Беларуси, Армении, Кыргызстана, — коды наносят до пересечения границы, а в оборот товар вводят документом «Трансграничная торговля ЕАЭС».
Если таможня отказала в выпуске, коды получат статус «Отрицательное решение ФТС», и ввести их в оборот не получится.
Как проверить, что товар введён в оборот
- Откройте раздел «Документы» и найдите свой документ ввода в оборот. Нужен статус «Обработан».
- Откройте раздел «Коды маркировки» и отфильтруйте коды по статусу. Все коды отгруженного товара должны быть «В обороте», а уже проданные — «Выбыл».
- Если у документа статус «Обработан с ошибками», откройте отчёт об ошибках: в нём видно, какие коды не прошли и почему.
Коды, которые прошли, уже в обороте. Для остальных исправьте причину и отправьте новый документ только с ними.
Частые ошибки при вводе в оборот
- Не тот вид документа. Импорт оформили как «Производство РФ» или остатки как обычное производство.
- Неполная карточка товара. Не заполнены обязательные атрибуты в Национальном каталоге или карточка не опубликована.
- GTIN в документе не совпадает с GTIN, на который заказывали коды.
- Коды в неподходящем статусе. Не отправлен отчёт о нанесении, или коды уже введены раньше.
- Ошибка в номере сертификата или декларации. Номер не совпадает с реестром, документ отклоняют.
- Истёк срок действия кодов. Неиспользованные коды через какое-то время аннулируются, срок зависит от товарной группы. Не заказывайте коды сильно впрок.
- Ошибка в структуре файла CSV или XML. Одна ошибка в файле — и не проходит весь документ.
Что будет, если не ввести товар в оборот
Товар с кодом, который не введён в оборот, для закона ничем не отличается от товара без маркировки. Это статья 15.12 КоАП: для ИП 5 000–10 000 ₽, для ООО до 300 000 ₽, плюс конфискация. Подробнее — в статье «Штрафы за маркировку Честный Знак в 2026 году». Если у вас остатки, купленные до старта маркировки, для них свой порядок — в статье «Маркировка остатков в Честном Знаке».
Не хотите разбираться с документами, статусами и ошибками? Введём товар в оборот за вас: заведём карточки, закажем коды и проведём документы через Честный Знак. Если это нужно на каждую поставку, удобнее передать нам ведение кабинета под ключ. Ещё не зарегистрированы — начните с регистрации в Честном Знаке. Остались вопросы — напишите нам, разберём вашу ситуацию на бесплатной консультации.
29.10.2026
